Personal- und Lohnverwaltung

Wir übernehmen die Lohnverwaltung sowie die Führung der Personalakten der Mitarbeiter eines Mandanten unabhängig von der Beschäftigungsform. Dabei helfen wir dabei, die Personalverwaltungskosten zu senken, indem wir die besonderen Anforderungen und Bedürfnisse einer Firma berücksichtigen.

PERSONALVERWALTUNG
Im Rahmen der Personalverwaltung bieten wir an:

    • Führung und Bereitstellung von Personalakten,
    • Erfassung und Kontrolle der Abrechnung von Abwesenheitszeiten aufgrund von Urlaub, ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und aus anderen Gründen,
    • Überwachung der Gültigkeitsfristen ärztlicher Atteste sowie Überweisung zu ärztlichen Untersuchungen, und zwar Erstuntersuchungen, regelmäßigen und

      Kontrolluntersuchungen,

    • Kontrolle der Dokumentation von Pflichtschulungen,
    • Anmeldung und Abmeldung von Mitarbeitern bei der Sozialversicherungsanstalt,
    • Vorbereitung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Eingehung sowie Beendigung eines Arbeitsverhältnisses,
    • Ausfertigung von Bescheinigungen über Beschäftigungszeiten, Lohnbescheinigungen und

      Arbeitszeugnissen,

    • Berechnung des Beitrags an den Staatlichen Fonds zur Rehabilitation behinderter Personen sowie Vorbereitung und Versand der Meldungen,
    • Erstellung von Meldungen an das Hauptstatistikamt,
    • Vertretung gegenüber externen Kontrollbehörden (Staatliche Arbeitsinspektion),
    • Übermittlung von Informationen an befugte Institutionen, u. a. Gerichtsvollzieher und Banken,
    • Erstellung von Berichten für das Personalmanagement, z. B. Arbeitszeitanalysen.

LOHNVERWALTUNG

Im Rahmen der Lohnverwaltung bieten wir an:

  • Lohnabrechnung und Erstellung der Lohnlisten unter Berücksichtigung verschiedener

    Lohnbestandteile, unter anderem betrieblicher Zusatzleistungen,

  • Erstellung der sog. „Lohnzettel“ für die Mitarbeiter,
  • Überweisung der Löhne auf die Konten der Mitarbeiter,
  • Erstellung von Abrechnungserklärungen für das Finanzamt und die Sozialversicherungsanstalt,
  • Abrechnung des betrieblichen Sozialleistungsfonds,
  • Abrechnung zivilrechtlicher Verträge,
  • Überstundenabrechnung,
  • Vervollständigung von Dokumenten zur Feststellung des Anfangskapitals zum Zwecke der Übermittlung an die Sozialversicherungsanstalt,
  • Kontakt mit externen Kontrollbehörden (Sozialversicherungsanstalt),
  • Vorbereitung von Personal- und Lohnberichten für interne sowie externe Zwecke, z. B. für das Hauptstatistikamt,
  • Lohnabrechnung für Ausländer.

Falls Sie weitere Fragen zu den oben genannten Leistungen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf

Hauptsitz

Ecovis System Rewident Sp. z.o.o.

ul. Garażowa 5A, 02-651 Warszawa

tel.: +48 22/ 380 03 80

rewident@ecovis.pl

KRS 0000054522 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy

KRS, NIP: 526-10-36-755,  Kapitał zakładowy: 250 000 zł

 

Personalabteilung

Ecovis System Rewident Sp. z.o.o.

Al. Jana Pawła II 61c lok. 307, 01-031 Warszawa

tel.: +48 22 380 03 80 kom. +48 602 489 998

rewident@ecovis.pl